Должностная инструкция водителя

Каждый работодатель, который оформляет трудовой договор с новым сотрудником, обязан ознакомить его под расписку с должностной инструкцией. Это относится и профессии водителя. В должностной инструкции водителя автомобиля отражаются его права, обязанности, порядок их выполнения и ответственность перед нанимателем.

В соответствии с трудовым законодательством этот документ не относится к обязательным локальным нормативным актам предприятия, но, по мнению юристов, в случае подписания должностной инструкции работник соглашается выполнять возложенные на него обязанности. Чтобы избежать двойственного толкования, пункты инструкции должны быть составлены правильно и понятно.

Должность водителя в любой организации, имеет свой статус и свою немаловажную специфику функциональных обязанностей. К примеру, на должность данной штатной единицы, допускается лишь определенный круг лиц, имеющий необходимые обязательные условия, предусмотренные Трудовым законодательством РФ:

• Обязанность пройти предварительное медицинское обследование, так как в случае выявлении различного рода заболеваний, напрямую влияющих на выполнение должностных обязанностей. Руководитель организации вправе отказать в трудоустройстве гражданину.
• Необходимость наличия действующих водительских удостоверений на право управления транспортным средством, соответствующей категории.
• Отсутствие работы по совместительству с такими же обязанностями (управление транспортом).
• Обязанность пройти психиатрическое освидетельствование.
• Опыт работы, и соответствие квалификационным и профессиональным требованиям (не противоречащих законодательству).

В зависимости от специфики работы организации (фирмы), функциональные обязанности водителей отличаются, все их можно разделить на следующие категории:

1. Водитель грузового автомобиля-обязан перевозить специальные тяжелые грузы, по указанным маршрутам.
2. Водитель легкового автомобиля-отвечает за перевозку пассажиров, и несет ответственность за безопасную перевозку людей.
3. Водитель-экспедитор-сопровождает груз на всех этапах, с заполнением соответствующих документов, отвечает за его сохранность.
4. Водитель курьер-осуществляет транспортировку товаров, посылок, документам по фиксированным пунктам доставки.
5. Водитель общественного транспорта-проводит перевозку пассажиров, по установленным маршрутам. Следит за уплатой проезда.
6. Водитель спецтехники-управляет транспортным средством, предназначенным для каких либо работ на предприятии (экскаватор, погрузчик.кран и тд.).

Обязанности водителя в инструкции

• Знать, в совершенстве Правила дорожного движения Российской Федерации, Правила по эксплуатации транспортного средства (далее ТС).
• Строго соблюдать требования правил пожарной безопасности, во время движения и ремонта транспорта.
• Содержать кузов автомобиля и салон в чистоте, проводить уборку.
• Периодически проходить техническое обслуживание в автосервисах.
• Не допускать использование рабочего времени в других личных целях, обо всех изменениях уведомить руководство.
• Ежедневно проверять вверенное ТС на техническое состояние перед выездом по маршруту. В случае неисправности одной или нескольких систем автомобиля, выезд такой машины категорически запрещен.
• Обязательно проходить предрейсовое медицинское освидетельствование, у медработника, перед началом управления техникой.
• По необходимости заправлять ТС топливом, различными техническими материалами и маслами.
• Устранять незначительные неисправности техники в пути, за исключением полного технического ремонта.
• Обеспечивать сохранность самого ТС, вверенных грузов и иных перевозимых ценностей.
• Вести путевые листы, отчеты по движению транспорта, по километражу и топливным расходам.
• Оповещать в случае ДТП непосредственного руководителя, вызвать сотрудников ГИБДД, самостоятельно обратиться в страховую компанию.
• Проходить освидетельствование, по требованию органов полиции, на состояние алкогольного опьянения.
• Соблюдать режим отдыха и сна.
• Периодически повышать свои профессиональные навыки, в том числе и в сложных дорожных условиях.
• Соблюдать правила скоростного режима на маршруте, учитывать сообщения о резком неблагоприятном изменении погодных условий.

Водитель в организации, должен четко выполнять возложенные на него обязанности, руководствоваться пунктами своей должностной инструкции, и действовать по указаниям вышестоящего руководства.

Для каких целей составляется должностная инструкция водителя

Этот документ имеет значение не только для самого сотрудника, но и для его руководства. С его помощью можно не только чётко определить функциональные обязанности водителя, но и координировать его взаимоотношение с работодателем. Если возникает спорная ситуация, то работник сможет доказать отсутствие, а наниматель – наличие виновных действий.

Особенности подготовки должностной инструкции водителя

Общей стандартной формы для составления должностной инструкции законодательством не предусмотрено. Поэтому каждый работодатель вправе разрабатывать и утверждать этот документ самостоятельно. Главное – чтобы должностная инструкция не противоречила нормам трудового законодательства, а также подписанному сотрудником трудовому соглашению.

Должностная инструкция водителя автомобиля включает в себя несколько основных разделов:

• «Общие положения».
• «Должностные обязанности работника».
• «Права работника».
• «Ответственность работника».

По своему усмотрению руководитель предприятия может добавлять и иные разделы. Готовит этот документ руководитель отдела кадров или юрист компании. Он составляется в одном экземпляре и даётся для ознакомления водителю под расписку. Это позволяет зафиксировать факт согласия сотрудника с предложенными ему условиями труда.

Кроме самого водителя, с должностной инструкцией должен быть ознакомлен его непосредственный начальник. Заверяет этот локальный документ руководитель организации своей подписью.

Как правильно составить должностную инструкцию водителя

В верхнем правом углу титульной страницы инструкции должно быть место для подписи руководителя с её обязательной расшифровкой, а также для штампа организации. В этой рамке указывается должность руководителя, его ФИО, а также название организации, дата утверждения документа.

Посередине строки в середине титульного лица печатается название документа «должностная инструкция водителя автомобиля».

Разделы должностной инструкции водителя

Общие положения

В этом разделе указывается категория работника (к примеру, «водитель грузового автомобиля»), потом его подчинённость и должности лиц, которые смогут замещать водителя.

Следующий пункт раздела включает в себя квалификационные требования к водителю с учётом его образования, специализации, стажа, опыта работы. В следующей части указывается документы, на основании которых шофёр назначается и снимается с должности.

После перечисления требований о знании автомобиля, указываются все законы, распоряжения, правила, локальные нормативные акты, с которыми должен быть знаком водитель.

Должностные обязанности

Подробно и чётко, чтобы избежать двояких толкований, прописываются обязанности водителя, учитывая специфику предприятия и иные нюансы.

Права водителя автомобиля

С целью эффективного выполнения работником своих обязанностей, в этом разделе расписываются его права. Это могут быть право на стажировку, дополнительное обучение, взаимодействие с другими работниками, специалистами, руководителями, а также различные инициативы, которые вправе проявлять сотрудник.

Ответственность работника

На водителя возлагается ответственность за:

• соблюдение ПВТР;
• выполнение норм по охране труда, технике безопасности и безопасности дорожного движения;
• сохранность автомобиля и его частей.

Кроме этого, устанавливаются нарушения, за которые руководство вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной или к материальной ответственности.

После составления инструкцию согласовывает непосредственный руководитель водителя или должностное лицо, наделённое директором предприятия на осуществление контроля за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции. Указывается наименование организации, должность этого руководителя, его ФИО, после чего он ставит свою подпись с расшифровкой.

В нижней части должностной инструкции указывают полные данные сотрудника (ФИО), его паспортные данные, название организации. Водитель ставит свою подпись, делает надпись «ознакомлен» и проставляет дату. Печатью организации инструкция не заверяется.

Автор экспертной статьи: инженер, специалист по БДД Женкин С.А.

Как правильно организовать предрейсовый медицинский осмотр.