Обязательный ли электронный путевой лист с 1 сентября 2026 года?

ПРАВОВОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
относительно порядка оформления экспедиторских документов и путевых листов в свете Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ
(по состоянию на 19.02.2026)

1. Нормативное основание
Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», опубликованным на официальном интернет-портале правовой информации 7 июня 2025 г. (источник: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202506070016), предусмотрены изменения в действующее законодательство. Отдельные положения данного нормативного правового акта, регламентирующие документооборот, вступают в законную силу с 1 сентября 2026 года.

2. Анализ внесенных изменений
В соответствии с новым пунктом 3 статьи 2 Федерального закона «О транспортно-экспедиционной деятельности», установлено императивное правило о формировании экспедиторских документов в форме электронного документа. При этом федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, наделяется исключительным правом определения исчерпывающего перечня случаев, при которых допускается оформление указанных документов на бумажном носителе.

3. Квалификация документа и разрешение коллизии толкования
В правоприменительной практике фиксируются случаи ошибочного толкования указанной нормы, выражающегося в предположении об установлении с 1 сентября 2026 года обязательного требования к оформлению путевых листов исключительно в электронной форме. Данное утверждение является несостоятельным ввиду неверной юридической квалификации путевого листа как экспедиторского документа.

Для установления исчерпывающего перечня экспедиторских документов надлежит руководствоваться пунктом 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации. Согласно данной норме, к экспедиторским документам относятся исключительно:
• поручение экспедитору (определяющее перечень и условия оказания транспортно-экспедиционных услуг);
• экспедиторская расписка (подтверждающая факт получения экспедитором груза от клиента или грузоотправителя);
• складская расписка (подтверждающая факт принятия экспедитором груза на складское хранение).

4. Правовой вывод
Системное толкование вышеуказанных норм позволяет сделать однозначный вывод: путевой лист не включен в законодательно установленный перечень экспедиторских документов. Следовательно, положения пункта 3 статьи 2 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, обязывающие к электронному оформлению, на порядок составления и ведения путевых листов не распространяются.

Дополнительно надлежит отметить, что иное действующее законодательство Российской Федерации (включая нормы, регулирующие обеспечение безопасности дорожного движения и бухгалтерский учет) допускает оформление путевых листов как в электронной форме, так и на бумажном носителе. Таким образом, при наличии обязанности по оформлению путевого листа, выбор формы его составления (электронная или бумажная) осуществляется перевозчиком самостоятельно, по его усмотрению, при условии соблюдения установленных требований к реквизитам и порядку заверения такого документа.

Автор экспертной статьи: инженер, специалист по БДД Женкин С.А.