Штраф за отсутствие путевого листа для организации, ИП, ТАКСИ, водителя [2024г]

Автор экспертной статьи: инженер, специалист по БДД Женкин С.А. 

Почему штраф за отсутствие путевого листа для организации, ИП, такси превышает сумму в 500 рублей. Какие статьи КоАП РФ применяют к водителям за езду без путевого листа. За что несут ответственность юридические лица. Кто и как обязан оформлять путевку, чтобы избежать наказания, в т.ч. ареста автомобиля.

Какой штраф, когда нет путевого?

Основная функция путевого листа – подтвердить правомерность управления автотранспортом при осуществлении коммерческой деятельности. Автомобиль – это не только средство передвижения, а также заработка. Поэтому в организациях ведется бухучет с целью снижения налогового обложения. С другой стороны осуществляется обеспечение безопасности ДД службами ГИБДД. К примеру в Москве контроль за работой ТАКСИ частично возложен на МАДИ. Путевой лист содержит важную информацию:

• о транспортной компании или ИП – автовладельце: ФИО предпринимателя или название автопредприятия, контактные данные, адрес, ОГРН (прим.: ставить штамп организации не требуется).
• о сроке действия п/л (см. новый Приказ Минтранса №390).
• о водителе: наличие штампа (записи) о прохождении предрейсового медосмотра, включая дату, время его проведения.
• о техническом состоянии автомобиля: отметка контролера согласно с требованиями российского законодательства к квалификации автомеханика.
• о маршруте, пробеге, расходе ГСМ и пр.

Предприниматели или водители, чья работа не требует отчета перед ФНС, обязаны оформлять п/л. Так как ответственность за БДД с них никто не снимал. За нарушение требований к обязательным реквизитам или отсутствие путевого листа налагается административное наказание в виде штрафа по нескольким статьям КоАП РФ. Поэтому многократно превышает минимальную сумму – 500 рублей.

Обратите внимание: Согласно последнему Приказу Минтранса №390 (от 2021 г.) изменены требования к оформлению путевого листа. Ужесточается контроль за режимом рабочего графика водителя, отдыха и сроков действия путевки. Оштрафовать могут за отсутствие п/л, если время пребывания за рулем превышает 8-12 часов – период на который выдается документ.

За что оштрафуют при отсутствии путевого листа

На основании вышеизложенного видно, содержание п/л включает информацию, без подтверждения которой налагаются штрафные санкции на организацию, ИП, должностных лиц, гражданина. Поэтому в случае проверки дорожной инспекцией предполагается нарушение нескольких косвенных статей КоАП РФ за отсутствие:

1. Путевки или при наличии просроченного документа, срок действия которого ограничен 8-ми часовым рабочим днем и отдыхом до 4 ч.
2. Предрейсового медосмотра сотрудника, управляющего транспортным средством. Кроме него ответственность несут должностные лица и сама организация.
3. Техконтроля ТС перед выходом в рейс. Наказание за правонарушение налагается, в том числе, на транспортную компанию.
4. Законного права использовать автотранспорт при осуществлении деятельности ТАКСИ. В этом случае авто могут забрать на штрафстоянку.

Кроме этого, если будет установлено, что на предприятии вовсе не проводится предрейсовый медицинский или технический осмотр, сумма штрафа может быть увеличена с учетом количества водителей. При отсутствии обязательных реквизитов в путевом листе ФНС откажут в списании налогов на прибыль, признав первичный отчетный документ ничтожным.

Какую форму бланка путевого листа можно использовать

Закон не запрещает формы, утвержденные госкомстатом №78, разработанные в 1997 году. Но они не содержат всех необходимых полей, которые требуется заполнять обязательно в соответствии с Приказом №390 Министерства транспорта (действует с 2022 до 2029 г.) или 9 статьей закона №402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (06/12-11 г.).

Поэтому рекомендуется на их основании утвердить в учетной политике компании собственный бланк. Добавить недостающие реквизиты, параметры учета, касающиеся деятельности предприятия. Использовать унифицированную форму можно, если, как минимум, отразите требуемые законом данные п/л, чтобы при их отсутствии, документ не признали недействительным.

Для каких водителей путевой лист обязателен

В рамках автомобильного “Устава …”, №256-ФЗ ст. 6; п. 2, говорится, что управлять автотранспортом без п/л запрещено работникам, которые:

1. Занимаются транспортировкой грузов, (товаров, вещей) или лиц, являющихся пассажирами (прим.: к ним относятся все, кроме водителя).
2. Управляют общественным пассажирским авто- и электротранспортом.

Минтранс (Приказ №368 1 п. II глава) выражается короче: п/л заполняется на любое ТС, которое эксплуатирует юрлицо или ИП.

Нет путевого листа у ООО

Если водитель выполняет рейс на автомобиле, принадлежащем юридическому лицу, он должен пройти медосмотр, отметка о котором ставится в путевке. Так же необходимо подтвердить, что проведен  предрейсовый контроль техсостояния ТС. Кроме этого учитывается расход топлива, целевое использование автотранспорта. Наличие путевки обязательно при любых видах поездок.

Отсутствие путевого листа у ИП

Когда за рулем собственного автомобиля находится индивидуальный предприниматель, путевку оформляют при осуществлении коммерческой перевозки. Для личных поездок документ не нужен, но транспортировка грузовым авто мебели для себя считается грузоперевозкой. Поэтому п/л с отметками медика и механика нужен, иначе наложат штраф за путевой лист на ИП. С легковым транспортом проблем не возникнет.

Отсутствие путевого листа у таксиста

Сложнее всего приходится водителям Такси. Они практически всегда обязаны иметь заполненный бланк п/л. В случае управления собственным таксомотором доказать, что цель поездки – личные нужды, труднее. Особенно в столице, где контроль может проводиться сотрудниками ГИБДД совместно с МАДИ. Водитель такси без путевого листа может лишиться автомобиля, который отправят на штрафстоянку. Чтобы этого не случилось, соблюдайте ряд условий:

1. Уберите опознавательные знаки ТАКСИ, которые возможно: снимите оранжевый фонарь с крыши, отключите зеленый сигнал – “свободен”.
2. Двигайтесь только в общем потоке, а не по выделенной полосе.
3. Не производите посадку/высадку пассажиров. Если видеокамеры это зафиксируют, потом ничего не докажете.
4. Не берите заказов у агрегаторов или диспетчеров таксопарка.
5. Когда сотрудники ДПС оформляют протокол, проверьте, по каким статьям предъявлено административное правонарушение. Если с решением не согласны, отразите это в документе рядом с собственной подписью.

Соблюдая эти условия, даже при аресте автомобиля, докажете в суде незаконность предъявленного обвинения, аннулировав штраф за путевой лист. Это касается только тех водителей, которые являются автовладельцами. Во всех остальных случаях таксисты обязаны иметь заполненную путевку. Для них личных поездок, без оформления п/л, не существует.

Срок действия путевого листа по новым правилам

С марта 2023 года правила о сроке действия путевого листа изменяются. Минтранс в новом Приказе №390 регламентирует, что документ оформляется:

• на весь срок поездки, если рейс превышает (р/д) смену;
• на рабочий день, когда совершается 1 или несколько ездок в течение смены;

Разумеется, что путевка выдается перед выездом с постоянного парковочного места. Для сравнения: ранее максимальный период, на который могли выдать п/л составлял 1 месяц. Независимо от того, сколько длилась командировка. Если она занимала более (4 недель), требовалось оформлять 2 листа. Теперь достаточно одного.

Второе отличие – нельзя, как было до этого, получить путевку на месяц, если работа на автомобиле укладывается в обычный посменный график. На каждую смену полагается оформлять отдельный путевой лист. Так называемые, “портянки”, с кучей ежедневных отметок медика и механика, предъявлять инспекторам ГИБДД не рекомендуем. Могут оштрафовать, как за отсутствующий п/л.

Штраф за езду без путевого листа в 2024 году

Административное наказание за отсутствие у водителя путевого листа осталось прежним и довольно мягким. Представитель дорожной инспекции может наложить штраф в размере 500 рублей или выписать Предупреждение. Рекомендуем, перед тем, как поставить свою подпись в протоколе о правонарушении, посмотреть по какой статье вас привлекают к ответственности. Если это ст. 12.3 КоАП, значит больше этой суммы вы не заплатите.

Примечание: Административное наказание в виде Предупреждения оформляется письменно. Заменить им штраф могут только в том случае, если правонарушение совершено впервые (ст. 4.3 КоАП).

Автовладельцев – юридических лиц или ИП могут привлечь по статье 12.31.1. КоАП РФ. Например, для автопредприятия, водители которого ездят без путевок, то есть, попали в поле зрения автоинспекции, а в Москве – в разработку МАДИ, штрафы будут значительными. В обязанность собственника автотранспорта входит обеспечение работников правильно заполненными документами, согласно требованиям российского законодательства. Выпуск ТС на линию, предполагает:

• организацию прохождения предрейсового медицинского осмотра;
• проверку технического состояния автомобиля перед работой;
• соответствие должностных лиц квалификационным требованиям.

В некоторых ситуациях, когда грозит большой штраф, водителю лучше заявить, что путевой лист утерян. При этом на предприятии (ИП) должны быть сведения о выдаче документа – регистрация в журнале учета путевых листов.

Штрафы по ст. 12.31.1. КоАП РФ

Обратите внимание: По статье 12.31.1. КоАП РФ индивидуальные предприниматели, лица, ведущие деятельность без образования юрлица, несут ответственность наравне с организациями.

Срок оплаты штрафа

На выплату административного штрафа дают 60 дней с момента вынесения постановления. Чтобы сэкономить, воспользуйтесь ст. 32.2 ч. 1.3. КоАП РФ. Согласно с регламентом, если произведете оплату в первые 20 дней, сумма уменьшается вдвое.

В случае, когда извещение получено позже двадцатидневного срока, для восстановления справедливости можно обратиться в суд. При больших суммах штрафа, терять эту привилегию не стоит. Когда в судебном порядке разрешена отсрочка или выплата по частям, придется заплатить полную сумму. В этих обстоятельствах скидка не действует.

Совет: Сохраняйте реквизиты, подтверждающие оплату, пока не убедитесь, что данные внесены в базу. В противном случае пришлют повторное извещение. Тогда придется собирать доказательства о проведенном платеже постфактум.