Подробная инструкция по ведению электронного журнала предрейсового осмотра водителей

Электронный журнал предрейсового осмотра водителей — важный элемент в обеспечении безопасности дорожного движения и соблюдения законодательства. 

Он используется для фиксирования результатов осмотра водителей перед рейсами, помогая контролировать их состояние здоровья. Ведение такого журнала регламентируется нормативно-правовыми актами, в том числе Приказом Минздрава РФ № 266н от 30 марта 2023 г.

 Требования к электронному журналу предрейсовых осмотров:

Электронный журнал предрейсового осмотра водителей должен содержать полные и достоверные сведения о состоянии здоровья водителей перед каждым рейсом. К основным записям в журнале относятся:

• Дата и время осмотра;
• Фамилия, имя и отчество водителя;
• Фамилия, имя и отчество водителя;
•  Наименование транспортной организации, самозанятого, ИП;
• Результаты предрейсового осмотра: наличие отклонений или их отсутствие;
• Штамп медицинского работника, либо его усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
• Заключение о допуске водителя к рейсу;

Эти данные должны фиксироваться в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Порядок ведения электронного журнала предрейсовых осмотров.

Для корректного ведения электронного журнала, организация или индивидуальный предприниматель должны следовать следующему алгоритму:

1. Подбор медицинского учреждения;

Перед началом использования электронного журнала необходимо заключить договор с лицензированным медицинским учреждением, уполномоченным проводить предрейсовые осмотры. Проверить наличие лицензии можно на официальном сайте Роспотребнадзора. Лицензия должна давать право на оказание медицинских услуг в рамках предрейсовых и послерейсовых осмотров.

2. Организация электронного документооборота;

При внедрении электронного журнала важно организовать корректный документооборот. Это включает:

– использование УКЭП для заверения записей медицинским работником;

– интеграцию журнала с программами, используемыми для ведения путевых листов.

3. Порядок заполнения журнала;

Каждый водитель перед началом рабочего дня обязан пройти медицинский осмотр, который фиксируется в электронном журнале. Процесс выглядит следующим образом:

• Водитель предоставляет документы для идентификации (паспорт или водительское удостоверение).
• Медицинский работник проводит осмотр, который включает измерение давления, температуры, осмотр на признаки алкогольного или наркотического опьянения.
• Результаты осмотра вносятся в журнал. При выявлении отклонений врач отмечает их в соответствующем поле. Если отклонений нет, вносится отметка “допущен к рейсу”.
• В случае выявления признаков заболевания, алкогольного или наркотического опьянения, водитель не допускается к рейсу, что также фиксируется в журнале.

4. Штампы и электронная подпись;

Согласно Приказу Минздрава РФ № 266н от 30 марта 2023 г., обязательными штампами в журнале являются:

– Штамп “Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к трудовым обязанностям допущен”.

– Штамп “Прошел послерейсовый медицинский осмотр” (для водителей такси и перевозчиков опасных грузов).

– Штамп “Выявлены признаки заболевания, опьянения или токсического отравления” (в случае выявления отклонений).

Штампы могут быть заменены на усиленную квалифицированную электронную подпись, которая заверяет запись в электронном журнале.

Обязанности работодателя:

Работодатель обязан организовать предрейсовые медицинские осмотры для всех водителей, занятых перевозкой грузов и пассажиров. Согласно законодательству, послерейсовый медицинский осмотр должны проходить водители:

• Такси;
• Автобусов;
• Транспортных средств, перевозящих опасные грузы

Предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр проводится за счет работодателя, и он несет ответственность за организацию этого процесса.

Нарушение порядка ведения предрейсовых осмотров и журналов может повлечь административные штрафы. Статья 12.31.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП) устанавливает следующие штрафы:

• Водители — штраф в размере 3000 рублей;
• Должностные лица — штраф в размере 5000 рублей;
• Юридические лица — штраф в размере 30 000 рублей;

Штрафы также налагаются за несоблюдение порядка осмотров или отсутствие обязательной записи в путевом листе.

Техническое обеспечение:

Электронный журнал предрейсовых осмотров должен соответствовать требованиям информационной безопасности и защищенности персональных данных. Для этого используются сертифицированные решения, включающие:

• Шифрование данных;
• Использование защищенных серверов;
• Контроль доступа к информации;

Электронный журнал может быть интегрирован с бухгалтерскими и кадровыми системами, что позволит автоматизировать процесс проверки осмотров.

Приказы и нормативные документы

Для ведения электронного журнала предрейсового осмотра водителей необходимо учитывать следующие нормативные документы:

1. Приказ Минздрава РФ № 266н от 30 марта 2023 г. — регламентирует порядок проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
2. Федеральный закон № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” — регулирует права и обязанности работодателей и медицинских учреждений в области медицинских осмотров.
3. Приказ Минтранса РФ № 159 от 5 мая  2023 г. — устанавливает требования к путевым листам, в которых фиксируются результаты предрейсовых осмотров.

Электронный журнал предрейсового осмотра водителей — это обязательный элемент в работе транспортных компаний и ИП, которые занимаются перевозкой пассажиров или грузов. Ведение журнала должно соответствовать нормативным актам и включать в себя точные данные о медицинских осмотрах водителей, их допуске к рейсу и результатах осмотров.

Организация процесса ведения электронного журнала позволяет не только соблюсти требования законодательства, но и повысить безопасность на дорогах, снижая риск аварий, вызванных плохим самочувствием водителей.

Автор экспертной статьи: инженер, специалист по БДД Женкин С.А.